Se a sua empresa está prestes a contratar novos estagiários, eis uma peça que não pode faltar para o sucesso dessas contratações: a estruturação do plano de atividades de estágio.
Para aqueles que não estão familiarizados, o plano de estágio funciona como uma espécie de bússola. É ele quem define, por exemplo, as tarefas que os estagiários realizarão ao longo do programa e quais os objetivos delas.
Quer saber mais? Então siga em frente. Neste post, vamos explicar como criar um plano de atividades que suporte o desenvolvimento de carreira desses novos e promissores talentos! ????
O que é o plano de atividades de estágio?
Como o próprio nome sugere, o plano de atividades de estágio é um documento que descreve de maneira detalhada as atividades que o estagiário deve realizar durante seu período na empresa.
Ou seja, é ele quem direciona as ações do estagiário ao longo do programa de estágio, alinhando as expectativas da empresa contratante com os objetivos de aprendizagem do profissional em formação.
Vale mencionar que a Lei do Estágio determina que este documento deve ser incorporado ao contrato de estágio por meio de aditivos à medida que for avaliado, progressivamente, o desempenho do estudante.
Quando iniciar a produção deste material?
Contrariando algumas ideias comuns, a elaboração do plano de atividades de estágio não deve ser deixada para a última hora.
Na prática, é recomendável iniciá-lo antes mesmo do início oficial do programa, preferencialmente durante o processo seletivo.
Essa antecedência é importante, pois proporciona um tempo adequado para que a empresa e o estagiário possam trocar ideias, alinhar expectativas e fazer os ajustes necessários antes do início das atividades.
Vantagens de ter um plano de estágio bem estruturado
Quando feito de forma bem estruturada e no momento certo, o plano de atividades de estágio oferece benefícios significativos – tanto para a empresa, em si, quanto para os próprios estagiários.
Do lado da contratante, esse documento:
- Facilita o alinhamento das atividades desenvolvidas no estágio com os objetivos organizacionais, otimizando a eficiência operacional;
- Ajuda a direcionar o desenvolvimento do estagiário para áreas específicas que beneficiem a organização, contribuindo para o crescimento conjunto;
- Favorece a avaliação do desempenho do estagiário, fornecendo critérios claros para mensurar o progresso e a contribuição nos projetos.
Já para os estagiários, o plano de atividades:
- Oferece uma orientação clara sobre as expectativas e responsabilidades, auxiliando o estagiário a entender seu papel na empresa e a se sentir mais seguro;
- Facilita o desenvolvimento de habilidades interpessoais, técnicas e comportamentais, enriquecendo não apenas a formação acadêmica, mas também a formação como profissional;
- Proporciona um ambiente estruturado para receber feedback, possibilitando melhorias contínuas e ajustes ao longo do estágio.
Resumindo, o plano de atividades de estágio é uma prática de gestão de carreira e desenvolvimento que contribui para uma experiência mais enriquecedora e proveitosa para todos os envolvidos!
Como criar um bom plano de atividades de estágio
Para que o plano de estágio cumpra com a sua função, ele deve conter alguns tópicos específicos.
Geralmente, é a própria instituição de ensino que determina o que precisa constar neste documento. Mas, para que você já possa ir se preparando, vamos listar os pontos mais importantes a seguir:
Dados do estagiário e da empresa
Boa parte dos planos de atividades começa com os dados gerais do programa. Isso inclui tanto as informações de identificação do estagiário e da empresa concedente quanto as condições do estágio.
Entre os dados comumente solicitados neste trecho, estão:
- Nome e CNPJ da empresa;
- Setor do estágio;
- Nome, cargo e contato do supervisor do estágio;
- Nome, matrícula, curso e informações de contato do estagiário;
- Vigência, horário, jornada semanal e valor da bolsa auxílio (se houver) do estágio.
Objetivos do estágio
Logo na sequência, é a vez de detalhar os objetivos gerais e específicos que devem ser alcançados por meio do programa.
Aqui, a empresa pode citar desde o desenvolvimento de habilidades comportamentais até a aplicação de conhecimentos teóricos em situações reais ou a contribuição em determinado projeto.
Justificativa do estágio
Neste campo, a contratante deve listar as razões e benefícios que justificam a realização do estágio.
Em outras palavras, é preciso destacar como o programa pode contribuir tanto para o aprendizado do estagiário quanto para os objetivos organizacionais.
A dica para mandar bem na justificativa é tentar ser o mais específico possível, citando, por exemplo, algumas características únicas do segmento de atuação da sua empresa.
Descrição das Atividades
Este é o coração do plano de atividades de estágio. Afinal, ele reúne o detalhamento claro das tarefas e responsabilidades que o estagiário realizará durante o período.
Quanto mais detalhada a lista de atividades for, melhor. Além disso, lembre-se de conectá-la com os objetivos listados anteriormente.
Cronograma
Por último, vem o cronograma, um plano temporal que destaca a duração de cada atividade, prazos importantes e momentos-chave.
Aqui, a empresa deve ter o cuidado de ser realista. É importante, por exemplo, considerar que a carga horária do estágio é reduzida e que imprevistos podem acontecer ao longo do caminho.
Se possível, considere também quebrar as atividades em etapas. Assim, ficará mais fácil para o estagiário entender o que ele deve priorizar.
Considerações finais
Antes de nos despedirmos, é importante ressaltar que as instituições de ensino normalmente pedem que as empresas contratantes enviem o plano de atividades de estágio atualizado a cada seis meses.
Assim, elas conseguem avaliar se a experiência prática de fato está contribuindo para o processo de aprendizado dos seus alunos. ????Se você gostou deste conteúdo, te convidamos a explorar outro artigo relevante para enriquecer ainda mais a experiência do estágio: “Trilha de Desenvolvimento: O que é, Importância e Como Criar”.
